Сервисы системы 1С Отчетность - КСОФТ

Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация
Перейти к контенту

Система программ 1С:Предприятие

Фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.



1С-Отчетность

"1С-Отчетность" – это отправка отчетов во все контролирующие органы непосредственно из программ систем "1С:Предприятие".
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программы 1С с помощью пошагового "Мастера подключения".

Возможности "1С-Отчетности"

ФНС:

  • Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Неформализованная переписка;
  • Работа с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков" (ИОН), в том числе отправка запросов и получение в ответ от ФНС:
        -справок о состоянии счетов;
        -выписок операций по расчету с бюджетом;
        -актов сверки расчетов;
        -справок по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС, таких как:
        -акты выполненных работ;
        -счета-фактуры;
        -товарные накладные;
        -и более 10 видов других документов.
  • Печать квитанций и протоколов, полученных в ходе сдачи отчетности;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков;
  • Отправка уведомлений о контролируемых сделках.

ПФР:

  • Сдача отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам;
  • Неформализованная переписка;
  • Работа с сервисом "Информационное обслуживание страхователей",  отправка запросов и получение в ответ от ПФР:
        -справок о состоянии расчетов;
        -сверок ФИО-СНИЛС;
  • Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид).

ФСС:

  • Сдача отчетности по страховым взносам;
  • Отправка в ФСС реестров больничных листов:
        -реестр сведений о ежемесячных пособиях по уходу;
        -реестр сведений о пособиях по нетрудоспособности;
        -реестр сведений о пособиях при рождении ребенка.

Росстат:

  • Сдача статистической отчетности;
Помимо форм статистической отчетности, которые можно заполнить непосредственно в программе, есть возможность заполнять и отправлять любой отчет, шаблон (формат) к которому опубликован на сайте Росстата.
  • Неформализованная переписка.

Росалкогольрегулирование:


Росприроднадзор:

  • Сдача отчета "Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду". Подробнее...

Дополнительные возможности:

  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляется в формате PDF. Данный электронный документ имеет информационный характер и предназначен для проверки контрагента в ходе финансово-хозяйственной деятельности. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, предоставленная в рамках "1С-Отчетности" не является  юридически значимым электронным документом.  Подробнее...

  • Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах (применяется, когда для учета на предприятии используются несколько разных программ);

  • Онлайн-проверка регламентированных отчетов:

В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на сервер специализированного оператора связи, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами: CheckXML и CheckXML-UFA. Поддерживается проверка как подготовленных в программе отчетов, так и импортируемых.

  • Продление и изменение настроек подключения к "1С-Отчетности":

Отправить заявление на изменение настроек подключения, продление лицензии на 1С-Отчетность или переиздание сертификата можно непосредственно из программы. Более того, программа автоматически отслеживает и уведомляет пользователя о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий: при необходимости она показывает соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к "Помощнику изменения настроек подключения к 1С-Отчетности",  предназначенному для отправки заявления. Описанные возможности доступны пользователям новых редакций типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" ("1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0)  с декабря 2013 года.

Прикладные решения, поддерживающие "1С-Отчетность"

Функционал "1С-Отчетности" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

  • "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • "1С:Управление производственным предприятием", редакция 1.3
  • "1С:Управление предприятием (ERP)" 2.0
  • "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1
  • "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
  • "1С:Налогоплательщик"
  • "1С:Бухгалтерия автономного учреждения" (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • "1С:Отчетность предпринимателя"
Возможности "1С-Отчетности" доступны зарегистрированным пользователям перечисленных типовых конфигураций 1С:Предприятия 8, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений.
Функционал "1С-Отчетности" включен также в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 7.7":

  • "1С:Бухгалтерия 7.7", конфигурация "Бухгалтерский учет, редакция 4.5"
Пользователям "1С:Предприятия" всех версий, кроме базовых "1С:Предприятия 8", для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС.

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя  предоставляется без дополнительной оплаты.

Подключение к сервису

Для оформления договора на использование сервиса "1С-Отчетность" и помощи в настройке программы 1С:Предприятие для сдачи электронной отчетности пользователю достаточно связаться с партнерской фирмой -франчайзи, которая обслуживает у него программу "1С:Предприятие 8". Специалист по "1С:Предприятию" оформит все необходимые документы для работы с электронной отчетностью непосредственно в офисе пользователя.

Чтобы начать работу с электронной отчетностью с помощью функционала "1С-Отчетность", фирме, использующей программу "1С:Предприятия 8" достаточно:

  • заключить с партнером фирмы "1С" договор (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
  • при поддержке специалиста по "1С:Предприятию" с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия 8" подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
  • в экранной форме "Заявление на подключение к электронному документообороту" программы нажать кнопку "Обновить статус заявления [из Интернета]";
  • если заявка одобрена, программа "1С:Предприятие 8" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

С этого момента пользователь сможет использовать сервис "1С-Отчетность". Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе "1С:Предприятие" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Важными этапами процедуры подключения предприятия к "1С-Отчетности" являются:

  • идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
  • предоставление документов для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.

Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что специалист партнера фирмы "1С" в офисе пользователя помогает настроить программу "1С:Предприятие" для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения" к "1С-Отчетности", встроенным в "1С:Предприятие". Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для продления договора на сервис "1С-Отчетность" пользователю достаточно:

  • Перезаключить договор на следующий период;
  • Предоставить документы для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Не позднее, чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятие" провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и нажать кнопку, чтобы отправить в удостоверяющий центр заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи и на продление лицензии;
  • После одобрения заявки программа "1С:Предприятие" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

Подробнее о продлении лицензии, перевыпуске сертификатов и изменении настроек подключения к 1С-Отчетности в новых редакций типовых конфигураций 1С:Предприятия 8 ("1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0)

Техническая поддержка "1С-Отчетности"

По вопросам работы с функционалом "Мастера подключения" к "1С-Отчетности", обмена документами с контролирующими органами в программах системы "1С:Предприятие 8", с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности:

  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-700-86-68,
  • электронная почта 1c@astralnalog.ru.

В каждом регионе РФ существуют региональные Центры компетенции ЗАО "Калуга Астрал", которым перенаправляются обращения пользователей для обработки. В ряде регионов Центры компетенции оказывают техническую поддержку по региональным телефонным номерам.

Подключение к электронному документообороту

Формирование и отправка заявления на подключение

Для того чтобы облегчить подключение пользователей к системам электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС), в программах системы «1С:Предприятие» реализована возможность оформления и отправки заявления на подключение непосредственно из программы.

Специальный «Мастер заполнения заявления на подключение» поможет заполнить сведения заявления по данным из информационной базы и отправить его через Интернет.
Спустя некоторое время после отправки заявления представитель специализированного оператора связи – специальной организации, оказывающей посреднические услуги при осуществлении документооборота, – свяжется с пользователем, используя контактную информацию, указанную в заявлении, для решения организационных вопросов по подключению (оформлению документов, проведению оплаты).

Настройка параметров документооборота по результатам подключения

Для того чтобы приступить к документообороту (отправке отчетности, обмену прочими видами документов) после успешного решения всех организационных вопросов по подключению, необходимо отразить настройки документооборота в программе. Программа автоматически предложит проверить статус заявления на подключение, если с момента его отправки прошло более суток. И если заявление одобрено, то произведет все необходимые настройки, после чего сразу можно будет приступить к документообороту.

В будущем при изменении настроек документооборота, например, смене сертификатов в контролирующем органе, эти изменения будут также автоматически отражаться в информационной базе.

С детальной информацией по подключению к системам электронного документооборота с контролирующими органами можно ознакомиться на ресурсе 1С:ИТС, доступ к которому предоставляется по договору 1С:ИТС. С условиями и порядком заключения договора 1С:ИТС можно ознакомиться здесь.
С детальной информацией по подключению к системам электронного документооборота с контролирующими органами можно ознакомиться на ресурсе 1С:ИТС, доступ к которому предоставляется по договору 1С:ИТС. С условиями и порядком заключения договора 1С:ИТС можно ознакомиться здесь.
Назад к содержимому